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Manuales de usuario de las Bases de Datos ACTUALIDAD
1. Acceso 2. Cambio de Password 3. Formas de Búsqueda 4. Visualizar Documentos 5. Listado de Iconos 6. Imprimir y Grabar 7. Ejemplos de Búsqueda
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BASES DE DATOS "ACTUALIDAD" MANUAL DEL USUARIO Este manual pretende facilitar al usuario el aprendizaje y manejo de las Bases de Datos a las que hace referencia. Contiene las explicaciones necesarias para localizar las normas y sentencias que se necesitan, además de enseñar de la forma más clara posible las múltiples opciones que ofrece la Base de Datos. Pero el máximo partido sólo se obtiene con la experiencia personal que se adquiere al manejar regularmente las Bases de Datos, compartiendo dicha experiencia con otros usuarios y consultando las dudas con las personas que pueden resolverlas. Envíenos sus sugerencias y comentarios:
clientes@laley.net 1.- ACCESO A "BASES DE DATOS ACTUALIDAD" Acceda al programa de Internet como lo realice habitualmente y en el campo Dirección teclee la dirección correspondiente al Centro Proveedor de LA LEY: http://www.laley.net y presione la tecla INTRO. Se visualizará la Página de Bienvenida de La Ley. (La pantalla que se muestra a continuación y las pantallas que se visualicen posteriormente, pueden variar en su aspecto con respecto las que se visualizan actualmente)
Recuerde agregar esta dirección a la lista de Centros Proveedores de Servicios de Información más utilizados. En Internet Explorer seleccione Agregar Favoritos incluido en el apartado Favoritos y en Netscape seleccione Agregar marcador incluido en el apartado Marcadores. El grupo de Bases de Datos de Actualidad se encuentra dividido por materias y cada una de ellas contiene Jurisprudencia, Legislación y Citas Bibliográficas: Para acceder a cada una de ellas, seleccione en la opción Bases de Datos (barra superior) la materia elegida Civil, Penal, Administrativo, Laboral, Impuestos.
2.- CAMBIO DE PASSWORD Seleccione la opción de Bases de Datos, para acceder posteriormente a la primera pantalla. La Clave de usuario y la Password asignadas será comunicadas al cliente a través de una carta personalizada. Se recomienda, por seguridad, que la Password de acceso a las Bases de Datos sea modificada (La Password de acceso a internet o a la cuenta de correo no podrá ser cambiada). Para ello haga clic en el apartado Cambiar Mi Password, en la sección de Herramientas. En la ventana que se visualiza, indique el Nombre de usuario y Contraseña (que le halla sido asignado) y haga clic en Aceptar.
En la siguiente ventana introduzca su password actual y la nueva password deseada en los campos correspondientes.
Rellenados los datos requeridos, haga clic en el botón Cambiar mi password. Si el cambio se realiza correctamente aparecerá el mensaje: Cambio realizado! Su password ha sido cambiada. el cambio tendrá efecto inmediato. 3.- FORMAS DE BÚSQUEDA Cada Base de Datos tendrá sus propios campos de búsqueda, pero en todas aparecerá Búsqueda libre en todo el documento. Este campo permite realizar la búsqueda de los términos especificados directamente en cualquiera de los otros campos existentes. Seleccione con el ratón el botón de ayuda Todas las Bases de Datos de consulta presentan características comunes, por lo que, salvo que se especifique que sólo es aplicable en alguna de ellas, los mandatos y opciones que se explican a continuación son válidos para cualquiera de los campos existentes, independientemente de los ejemplos que se ilustran. No es necesario utilizar todos los campos de búsqueda para localizar los documentos deseados. Sólo se deberán especificar los valores o datos que conozca en los campos correspondientes. Si no está seguro del campo idóneo para realizar la consulta deseada, utilice el campo Búsqueda libre en todo el documento. Si especifica valores o términos en varios campos, la búsqueda se realizará sobre los documentos que cumplan todas las condiciones impuestas. Tanto las palabras como los operadores se pueden teclear en mayúsculas o minúsculas. Si no se indica lo contrario en el apartado Buscar por Plurales:, situado al final de la pantalla de búsqueda, la consulta se realizará con el singular y el plural del término especificado. Cuando desee finalizar la búsqueda en una Base de Datos haga clic en el botón Salir, para volver al menú principal. Si transcurre un periodo de tiempo considerable sin visualizar distintos documentos, el programa abandonará la búsqueda realizada y volverá al menú principal. Si sale de la Base de Datos sin seleccionar previamente el botón Salir, puede que la clave de usuario utilizada quede bloqueada durante algunos minutos. Podemos establecer los siguientes tipos de Búsquedas:
3.1.- BÚSQUEDA POR PALABRAS Salvo en los campos de Fecha, en el resto de campos se pueden realizar consultas a texto libre utilizando los siguientes operadores de búsqueda: el símbolo asterisco (*), el operador Y, el operador O, el operador NO, el mandato CERCA, LITERAL, FRASE y el mandato PARRAFO. El símbolo asterisco (*), actúa como comodín y equivale a cualquier secuencia de caracteres. Ej. Alcohol*, buscará documentos en los que aparezcan indistintamente las palabras alcohol, alcohólico, alcoholismo, etc. Operador Y o UN ESPACIO EN BLANCO entre uno o más términos, obligará a que aparezcan en el mismo documento todos los términos indicados. Ej. vivienda habitual residencia, buscará los documentos que contengan estas tres palabras. Operador O entre dos o más términos buscará los documentos en los que aparezca, al menos, alguno de los términos buscados. Ej. vivienda O hogar, buscará los documentos en los que aparezcan una u otra palabra, además de los que contengan las dos palabras. Operador NO, buscará todos aquellos documentos en los que no aparezca el término indicado. Ej. seguro NO automóvil, buscará los documentos en los que aparezca, el término SEGURO y en los que NO aparezca el término AUTOMOVIL. Operador CERCAn, buscar´ los documentos en los que los términos relacionados aparezcan con una proximidad de n - 1 términos intermedios, sin tener en cuenta los espacios y palabras vacías y sin importar el orden de presentación de los mismos. (CERCA sin el valor n, equivale a CERCA1). Ej. cruz CERCA roja, buscará los documentos que contengan las dos palabras, sin términos entre medias y sin tener en cuenta espacios ni palabras vacías. Ej. explotación CERCA3 gasolinera, buscará los documentos que contengan las dos palabras con dos términos, como máximo entre medias y sin tener en cuenta espacios ni palabras vacías. Operador LITERAL entre dos o más términos, buscará todos los documentos que tengan los términos especificados, separados por espacios en blanco o palabras vacías y situados en el mismo orden. Ej. robo LITERAL mano LITERAL armada, buscará los documentos que contengan las tres palabras indicadas seguidas y en el mismo orden, sin tener en cuenta espacios en blanco o palabras vacías. Operador FRASE entre dos o más términos, realizará la búsqueda de los documentos que contengan las palabras deseadas, independientemente del orden pero siempre que estén situadas en la misma frase. Ej. seguro FRASE viudedad, buscará los documentos que contengan las dos palabras indicadas en la misma frase, sin tener en cuenta el orden de localización. Operador PARRAFO entre dos o más términos, realizará la búsqueda de los documentos que contengan las palabras deseadas, independientemente del orden pero siempre que estén situadas en el mismo párrafo. Ej. Instalación PARRAFO farmacia, buscará los documentos que contengan las dos palabras indicadas en el mismo párrafo (desde el principio de párrafo hasta el siguiente punto y aparte).
Son palabras vacías, aquellas que por sí mismas no tienen significado (artículos, preposiciones, etc.)
3.2.- BÚSQUEDA POR FECHAS Si conoce la fecha exacta de la norma o sentencia, sólo ha de escribir los datos en su recuadro correspondiente. El día y el mes se pueden escribir con uno o dos dígitos, pero el año es necesario que se consigne con cuatro dígitos. Puede ocurrir que solamente conozca el mes y el año o solamente el año; para ello, basta con rellenar únicamente los recuadros mes y año o sólo el del año. Tiene también la posibilidad de buscar "Desde" una fecha concreta y delimitar la búsqueda "Hasta" otra fecha, para abarcar un período concreto. Si desea utilizar esta opción, despliegue el menú, que por defecto está marcado como "Igual a". 3.3.- BÚSQUEDA POR DISPOSICIONES APLICADAS Esta búsqueda sólo se realizará en la Base de Datos de Jurisprudencia y permite hacer consultas a a través de los artículos y normas aplicadas en las sentencias. La búsqueda de jurisprudencia a través de la normativa aplicada se realizará bien tecleando las palabras que definen la norma, bien tecleando la sigla del rango normativo especificando número/año. En cualquiera de los casos siempre se deberá intercalar entre las secuencias tecleadas al mandato FRASE. Por ejemplo: En materia PENAL buscará jurisprudencia sobre el artículo 344 del Código Penal. (No distinguirá entre el antiguo y el nuevo Código Penal). En materia PENAL buscará toda la jurisprudencia existente en la Base de Datos sobre cualquier artículo del nuevo Código Penal. (LO 10/1995). En materia LABORAL buscará jurisprudencia sobre el artículo 233 del Real Decreto Legislativo 2/1995 de la Ley de Procedimiento Laboral. 4.- VISUALIZAR DOCUMENTOS Después de haber indicado los parámetros de búsqueda deseados, deberá seleccionar con el ratón el botón Buscar ahora. En estos momentos se visualizarán en pantalla los títulos de los documentos de la búsqueda realizada. Si no indica lo contrario en el campo Documentos por página, situado al final de la pantalla de búsqueda, se visualizará el listado de los 20 primeros documentos localizados. Haga clic on el ratón en el título del documento que desea visualizar. 4.1.- ORDENAR DOCUMENTOS Los documentos que se visualizan al realizar una búsqueda no tienen por qué aparecer en ningún orden especial. Si en la pantalla correspondiente al listado de documentos localizados se sitúa al final de dicho listado se podrá seleccionar el tipo de ordenación: Si selecciona el campo existente en el apartado en Ordenar por, podrá elegir el campo de ordenación. En el apartado en orden, podrá elegir si desea el listado de documentos en orden Descendente o Ascendente según la ordenación seleccionada. Si selecciona Ordenar por Nº de ocurrencias, la ordenación se realizará por el número de veces que aparezcan los términos de búsqueda especificados en los textos de los documentos. Haga clic en el botón Volver a Ordenar, para realizar la ordenación de los documentos con los datos seleccionados. 4.2.- VISUALIZAR REFERENCIAS Visualizando documentos tanto de jurisprudencia como de legislación, normalmente al final de los textos, pueden aparecer referencias o vínculos a otros documentos. Ej. En la Base de Datos de Jurisprudencia ADMINISTRATIVA y visualizando el texto de la sentencia del T.S. de 7 de mayo de 1997 del ponente Trillo Torres, al final del documento aparecerán referencias o vínculos a varios artículos de normas.
Ej. En la Base de Datos de Legislación TRIBUTARIA y visualizando el texto del artículo 12 de la Ley 39/1988 de Haciendas Locales, al final de documento aparece el vínculo con jurisprudencia. También aparece la posibilidad de visualizar el texto completo de esta norma.
Visualizando el texto completo de esta norma, también podrá recuperar las sentencias vinculadas a los distintos artículos que la componen. 5.- LISTADO DE ICONOS EXISTENTES Los iconos que explican a continuación sólo aparecerán activos en las pantallas que los requieran
6.- IMPRIMIR Y GRABAR DOCUMENTOS Visualizando cualquier documento se podrá imprimir y grabar dicha información utilizando las opciones propias de su navegador. Los pasos que se indican a continuación se han realizado con MICROSOFT INTERNET EXPLORER 4.0 con Windows 95. En el resto de navegadores será muy similar. 6.1.- Imprimir documentos • Visualizando el documento deseado seleccione el icono • No se podrán imprimir varios documentos al mismo tiempo. Esta tarea se deberá realizar de uno en uno. • Si sólo desea imprimir un trozo de texto deberá marcarlo con el ratón, utilizar las opciones Edición, Copiar de su navegador y en el tratamiento de textos que utilice habitualmente utilizar la opción Pegar. (Ver 6.3.- Trabajar con trozos de textos) 6.2.- Grabar documentos Si desea grabar en un archivo dicho documento, seleccione la opción Archivo y Guardar como. En la ventana que se visualiza deberá personalizar los valores según desee:
Guardar en: Deberá indicar el camino donde se grabará el documento deseado. Nombre de Archivo: Se especificará el nombre con el que será guardado el documento deseado. Se recomienda que el nombre elegido tenga como máximo 8 caracteres. Guardar como tipo: Deberá seleccionar el valor Archivo de texto (*.txt) En el ejemplo del dibujo el documento deseado se grabará con el nombre ejemplo.txt dentro de la carpeta de Mis documentos Se debe tener encuenta que se grabrá el documento completo, incluyendo todas las páginas que posea. No se podrán grabar varios documentos al mismo tiempo. Esta tarea se deberá realizar de uno en uno. Si sólo desea grabar un trozo de texto deberá marcarlo con el ratón, utilizar las opciones Edición, Copiar de su navegador y en el tratamiento de textos que utilice habitualmente utilizar la opción Pegar. (Ver 6.3.- Trabajar con trozos de textos) 6.3.- Trabajar con trozos de textos. Como cualquier programa en entorno Windows, podrá seleccionar o marcar el trozo de texto que desee, elegir la opción Edición y Copiar. Para seleccionar un trozo de texto: Sitúe el puntero del ratón en el lugar del texto en el que quiere empezar a marcar. Haga clic en dicho lugar y manteniendo presionado el botón del ratón, arrástrelo hasta llegar al final del texto que desea seleccionar. El trozo de texto marcado quedará en un tono resaltado. Seleccione ahora las opciones Edición y Copiar. En estos momentos el trozo de texto marcado se encontrará en el portapapeles de Windows y sólo restará acceder al procesador de textos de Windows que utilice habitualmente y seleccionar la opción Pegar en la ventana de Edición. 7.- EJEMPLOS DE BÚSQUEDA 7.1.- En materia PENAL, Se buscan las sentencias del Tribunal Supremo sobre el tema de la OMISION DE SOCORRO en un accidente de circulación en el que se ve involucrado un PEATON. Seleccione Bases de Datos Actualidad, PENAL, B.D. de Jurisprudencia y teclee: en el campo Voz: OMISION SOCORRO y en Cabecera: PEATON Presione el botón Buscar ahora para realizar la búsqueda. 7.2.- En material Civil, se buscan las sentencias sobre la voz jurídica COMPRAVENTA dictadas por el Tribunal Supremo y en las que aparezcan las palabras TERCERIA y DOMINIO cerca una de la otra. Seleccione Bases de Datos Actualidad, CIVIL, B.D. de Jurisprudencia y teclee: en el campo Voz: COMPRAVENTA en el campo Tribunal: T.S. y en Texto: TERCERIA CERCA2 DOMINIO Presione el botón Buscar ahora para realizar la búsqueda. 7.3.- En materia LEGISLACIÓN LABORAL se desea el artículo 15 de la Ley 31/1995 de PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. Seleccione Bases de Datos Actualidad, LABORAL, B.D. de Legislación y teclee: en el campo Rango: LEY en el campo Norma: 31/1995 y en el campo Artículo: 15 Presione el botón Buscar ahora para realizar la búsqueda. 7.4.- En materia LEGISLACIÓN PENAL se desea la normativa más reciente del REGLAMENTO PENITENCIARIO sobre la regulación de las VISITAS a los establecimientos penitenciarios. Seleccione Bases de Datos Actualidad, PENAL, B.D. de legislación y teclee: en el campo Norma: REGLAMENTO PENITENCIARIO en el campo Texto: VISITAS y en el campo Fecha Norma Teclee la fecha dia 1 mes 1 año 1990 Presione el botón Buscar ahora para realizar la búsqueda. 7.5.- En materia JURISPRUDENCIA ADMINISTRATIVA se buscan las sentencias existentes sobre la voz jurídica FUNCIONARIOS PUBLICOS relacionadas con las PENSIONES EXTRAORDINARIAS. Seleccione Bases de Datos Actualidad, ADMINISTRATIVO, B.D. de Jurisprudencia y teclee: en el campo Voz: FUNCIONARIOS PUBLICOS y en el campo Cabecera: PENSION EXTRAORDINARIA Presione el botón Buscar ahora para realizar la búsqueda. 7.6.- En materia Laboral se buscan las sentencias existentes sobre el tema FONDO GARANTIA SALARIAL en las que se apliquen el artículo 51 del ESTATUTO DE LOS TRABAJADORES (Real Decreto Legislativo 1/1995). Seleccione Bases de Datos Actualidad, LABORAL, B.D. de Jurisprudencia y teclee: en el campo Voz: FONDO GARANTIA SALARIAL y en Disposiciones Aplicadas: RD FRASE LEG FRASE 1/1995 FRASE 51 Presione el botón Buscar ahora para realizar la búsqueda. |